在excel2003中,计数使用的基本公式都是十分直接且相对简单的。它们体现了Excel计数函数的能力,可以统计满足确定筛选条件定范围的单元格数量。
★统计单元格汇总数量
如果要统计在一个范围内单元格的总数,可以使用下面的公式。这个公式得到个名为Data的范围中的单元格数量。它还可以简单地用列数(COLUMNS函数返回)乘以行数(由ROWS 函数返回)。
=ROWS(Data)*COLUMNS(Data)
★统计空单元格
下面的公式可以返回名为Data范围的空单元格的数量
=COUNTBLANK(Data)
COUNTBLANK函数也可以统计包含返回一个空字符串的公式的单元格数量。例如,下列公式如果单元格A1中的值大于5,可以返回一个空字符串。如果单元格符合这个条件,COUNTBLANK函数就可以对这个单元格计数。
=IF(A1>5,"",A1)
可以在COUNTBLANK函数中使用一个参数,包含全部行和列。例如,下面的公式将返回列A中空单元格的数量
=COUNTBLANK(A:A)
下面公式将返回名为Sheet1的全部工作表空单元格的数量。必须在一个表单中输入这个公式,而不是在Sheet1,或者创建一个循环引用。
=COUNTBLANK(Sheet1!1:65536)
★非空单元格计数
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下列公式使用COUNTA函数返回一个名为Data的范围中非空单元格的数量:=COUNTA(Data)
提示:如果一个单元格中包含一个公式,它可以返回一个空字符串,那么这个单元格将会被COUNTA 函数计数,即使单元格表现为空单元格。
★数字单元格计数
如果要单统计范围中的数字单元格,可以使用下列公式(假定这个范围名为Data):
=COUNT(Data)
包含日期或时间的单元格都被视为数字单元格。包含逻辑值的单元格(TRUE或FALSE)不能认为是数字单元格。
★非文本单元格计数
下列数组公式使用excel的ISNONTEXT函数,如果参数引用一个非文本单元格(包括空单元格),它会返回TRUE。这个公式返回不包含文本(包括空单元格)的单元格数量:
{=SUM(IF(ISNONTEXT(Data),1))}
★文本单元格计数
如果要统计一个范围中文本单元格的数量,可以使用一个数组公式。下列数组公式可以返回一个名为Data的范围的文本单元格的数量:
{=SUM(IF(ISTEXT(Data),1))}
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