在录入大量数据时，经常会遇到重复内容的多次录入，比如产品型号大类、品牌、区域、部门，为了规范数据录入，保证数据的正确性，也方便以后通过关键词查看相关数据，在单元格内设置下拉菜单就是最好的选择。
制作下拉菜单
制作下拉菜单，主要是利用 “数据有效性”（2013 前版本） or “数据验证” （2013 后版本）功能，以 Excel 2016 举例。
第一步：选中你要做下拉菜单的一列单元格，点击[数据]-[数据验证]
第二步：在数据验证[设置]的允许条件中选择[序列]，在[来源]内写入下拉菜单需要显示的内容。
注意：在输入时，内容需要用英文逗号 , 分隔
如：昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440
▲GIF动图演示
除了直接写入的方式，还可以通过引用单元格内容设置下拉菜单。仍然是在数据验证的[设置]中选择[序列]，在来源内，直接选择需要做下拉菜单的单元格，如 A2:A5
▲GIF动图演示
这两种方法，都可以制作下拉菜单。
Excel表格加密
部分工作内容极其重要的胖友们，比如财务、人事、采购等同事们的工作，最怕的就是数据泄露，所以重要的 Excel 表格还是要再做一层加密才安心，加密后，其他用户打开 Excel 就必须输入密码才能查看。
操作方法（以 Excel 2016 版举例）：
由强国说-WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集的该篇文章内容来源于网络，希望能为广大朋友提供帮助。
第一步：选中表格，点击[文件]-[信息]-[保护工作簿]
第二步：选择[保护工作簿]中的[用密码进行加密]，输入密码即可。
▲GIF动图演示
注意：对文件加密后，如果密码丢失，就无法打开 Excel 了，所以，大家在设置的时候一定要记住密码，或把密码表存放在安全位置喔！
保护工作表
在正式保护小表表前，还要做一个90%的同学都可能搞混的小科普~
S姐科普小课堂：
啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿
啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。
保护工作簿有啥用：防止你把表格转给别人儿后，他去删除、插入、隐藏或移动工作表。
保护工作表有啥用：可以指定单元格进行保护，别人儿就无法对这段单元格做选中、输入、删除等动作了。
正餐：
保护工作簿的方法：
在Excel表格内，选择审阅[保护工作簿]，输入密码即可。
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保护工作表方法：
选中工作表，选择审阅[保护工作表]，根据需要，勾选你允许其他用户对表格进行的操作，比如插入、删除行和列，设置单元格格式等，勾选后，设置密码即可。
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延伸技能
限定部分区域可编辑
有时候我们还可能遇到：做好的Excel表格，只需要别人儿填写自己需要的那部分，其他区域不想被修改。即在 Excel 表格内只有部分区域可被编辑，这也是从保护工作表的需求中延伸出来的，那这种情况怎么实现呢？
第一步：选中你需要别人可编辑的单元格区域，右击，选择[设置单元格格式]-[保护]，在[保护]中取消勾选[锁定]。
第二步：点击[审阅]-[保护工作表]，在[保护工作表]中取消[选定锁定单元格]的勾选，输入密码，完成操作。
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操作完成后，所有人都只能编辑你设定好的允许编辑区域，其他区域不可以选中编辑。
Ps：以上所有加密和保护的动作，如果有人真的想破解，其实都有解密的方法，但是这个问题就不在咱们的考虑范围内辣~
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