下面是一则数据,每个公司本应该有一条记录,即收入与支出是一条记录,但是由于制表人不严谨,出现了每个公司两条记录,现需要对下面的错位的数据进行处理,左图是原始数据,右图是处理后的结果:
注意:以下数据清理使用的是ExcelPower Query的功能。如果你是Excel2013及以下的版本的,请在微软官网下载插件安装即可。插件下载地址:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
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如果你是Excel2016,2019以及365版本的用户,你可以直接在[数据]选项卡下面找到相关的菜单:
具体操作步骤如下:
01、单击数据区域中的任意一个单元格,然后单击[数据]-[从表格]-[表包含行标题]-[确定],如下图所示:
02、选中第一列与第二列,单击[转换]-[逆透视列]-[逆透视其他列],如下图所示:
03、选中“属性”列,单击[转换]-[透视列],在弹出的对话框中,值列选择[值],聚合函数选择[不要聚合],单击[确定],如下图所示:
04、完成清洗,然后单击[开始]-[关闭并上载],如下图所示:
提示:如果原始数据有修改或者增减,可以右键单击[刷新]即可一键更新。
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