有时候需要添加一个外部文件的内容，但由于文件内容过长，直接添加的话会导致读者混淆前面的标签和逻辑。而且过长的文本也很不容易阅读，因此为了加强文章的可读性，通常可以添加一个带滚动条的文本框，既能使文章看起来干净整洁，同时也极大的提高了文章的可读性。
第一步：打开Word文档，点击工具栏中左上角的“文件”复选框；
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第二步：然后选择左下角的“选项”；
第三步：进入Word选项后，选择“自定义功能区”菜单下的“开发工具”（在方框中打√），然后点击右下角的确定；
第四步：再进入Word界面，开发工具→旧式工具→文板框（ActiveX控件下的ab|）；
第五步：Word中自动添加一个文本框后，右键→属性（I），文本框的大小可以用过移动鼠标左键调整；
第六步：弹出一个属性对话框后，修改3个参数，MultiLine = True（多行显示，不设此项回车不按行），ScrollBars = 3 - fmScrollBarsBoth（滚动条，3是水平垂直滚动条都有），WordWrap = False（自动换行，不改此项不会出现水平滚动条，因为换行了），然后再关闭对话框；
第七步：关闭设计模式；
第八步：在文本框中输入相关数据，如果需要换行，可用Ctrl+Ente快捷键。
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