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PPT有好多好多字的PPT怎么做才好看? 让字多的PPT也能好看有条理

强国说学习2022-08-10101PPT好多怎么好看多的

我们在做PPT的过程中经常会遇到这样的情况,字多,字很多,字非常多,字多的令人发指。那么怎么来处理字多的PPT呢?

本期话题:让字多的PPT也能好看有条理

我们来看一页令人发指的PPT页面。

总结来说,这页PPT就是介绍了小米MIX3。而这满屏的字让人根本不想了解小米MIX的任何信息。接下来我,我们就以这一页为案例,讨论如何把字多的PPT变得整洁有序。

在开始修改之前,我们首先要了解一个流程,这个流程适用于任何PPT。尤其是大段文字的PPT。

这个流程比较简单:

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

1.内容信息提炼与分割

提炼内容信息不是删除文字(因为很多时候,都要求必须把文字全放上)而是将文字中的重点和非重点区分开。将不同自然段切割成统一的部分。

简单提炼一下,这段话,分别说了:MIX3外观,MIX3配置,MIX3参数,MIX3技术,MIX3故宫特别版。

肯定会有小伙伴说,你这找的案例,肯定容易分割,怎么可能刚好遇到呢?不识的看法是,无论是什么文章,想要说明一个问题,必须要有分割。

怎么样算是完整的一小部分,它应该是包括“论点+论据+结论”的,所以按照这种方式去找正常的说明类文章,一找一个准。

如果是文学性文章,就当成阅读理解做就可以啦。

2.内容进阶分割

这一部分主要说的就是把简单分割内容分页放置。简而言之就是把未知的问题转化为解决过的问题,从而换种方式解决问题。

分页放置之后,我们就能得到若干页字少的PPT,再去改PPT,是不是会方便很多?

内容的分割还包括同一页面中的文字重点与非重点之间的分割。

一般情况下,有五种方法进行分割,分别是:①加粗字体 ②更改颜色 ③更改字体 ④添加线条 ⑤添加色块。在接下来的案例分析中,将反复用到这五种分割方法。

当然内容的分层不仅仅是文字,还有图片的分层,这一点,我们到后面讲。

3.确定风格

到这一步,PPT才算进入正式制作环节。在做任何PPT前,都需要首先确定PPT的风格。

我们的这份案例,可以直接参考小米官网的设计风格。或者直接使用科技风格。

例如外观方面的设计:

两张配色来自于实物内的取色,参考小米官网的设计风格,有比较强烈的科技感。

确定了整体风格,我们再去做其他的页面。就不会纠结于用哪些元素,只做速度也会提升。

4.匹配相关元素

相关元素的使用只有一个要求,要为整体设计风格服务。元素包括了,线条,面,图标等等。

以上提到的元素都要注意颜色的搭配,不然会破坏掉整体风格。

外观页已经确定了。接下来我们做配置方面设计。

配置的第一部分是简略的叙述了小米MIX3的各项突出优势。我们根据内容表述,将内容分割成六个小部分。分别是CPU,快充,AI键,前后置摄像头,慢动作,DxOMark得分。

六个部分,分别摆放之后,进行主次分割:

这部分的分割用到了,增大字体,再给配置方面的介绍加一句文案,然后利用加粗分割,我们看一下效果:

这样的分割有两个优点:第一是加强了主次之间的分割;第二是减少了字数,使整个页面更为简洁。

内容安排完毕后,我们再加上准备好的素材。加以装饰,增加页面的充实性。看一下效果:

原本的大段文字,被切割成不同部分,再加以装饰,很完美~

接下来的具体参数部分是我们日常场景里遇到的比较多的大段文字。同样的方法,我们来分割内容,然后按上面的步骤重新设计一下。

文章内容由WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集于网络,希望能为您提供帮助。

首先是分割大段内容,总共分成了十个部分,我们把它分列两侧。就像这样。

找到相应的图标装饰,图标可以自己做也可以直接在office中插入或者去“阿里巴巴矢量图标网站”下载然后加上背景装饰:

接着,我们再放上这部分的标题,或者小米MIX3的标题。在找一些元素进行装饰,然后我们看效果:

完成了。是不是很简单?这里,还有一个知识点(敲黑板),就是图片的分层。

背景其实是两张图片的组合加了一层蒙版,将亮度较高的图片亮度降低,方便显示前端的文字,是整个页面更加丰富。所以,大家遇到比较好的图片但是颜色比较复杂时,可以用这种方法。

由于篇幅限制,不再详细的解析制作过程了。先看一个用的比较多处理方法。以故宫特别版为例:

这里用到了添加色块分割,强调了“故宫特别版”,大段文字缩小放在下方。很多大段文字都可以这么处理。

文字多的页面,简单来说就是文章开始说的流程:

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

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