我们知道了在PPT中进入创建组织结构图的方法，今天我们来深入学下在ppt创建组织结构图的方法，我们来通过一个给学校的机构设置来制作一个PPT学校机构设置组织结构图。
(1)进入“组织结构图”操作窗口。
(2)在的“组织结构图”操作窗口中，用鼠标单击上面第一个图框，在该图框中出现文字光标。
(3)在图框中输入文字“校务会”。
(4)由于学校下设办公室、教务处、教学处和总务处4个中层机构，因此需要在校务会下面再增加一个图框。选中“校务会”图框，单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的下三角形，在打开的下拉菜单中选择“下属”命令(见图1)，在“校务会”框的下方增加一个图框，用同样的方法，再增加另一个图框。
图1
(5)用鼠标单击“校务会”图框下方左端的图框，输入文字“办公室”。
(6)用同样的方法在其余3个图框中分别输入文字“教务处”、“教学处”和“总务处”，效果如图2所示。
图2
(7)由于教务处下设教师科和教材科，因此需要在“教务处”图框下方制作出两个图框。将鼠标指针移到“教务处”图框上单击，在“组织结构图”工具栏中单击“插入形状”按钮的下三角形，在下拉菜单中选择“下属”命令，即可在其下方增加一个图框。用同样方法，再增加另一个下属图框。
(8)在新增的两个图框中分别输入“教材科”和“教师科”，如图3所示。
图3
(9)用同样的方法，添加学校机构中的其他机构，在各图框中输入名称，并将其字体设置为“隶书”，颜色为“红色”，效果如图4所示。
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图4
我们通过上面的课程了解了在ppt2003中如何来制作一个学校的组织结构图，当然我们后面还会讲到如何来对组织结构图进行格式的设置和美化。
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