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如何使用excel中德“分析工具库”

强国说学习2022-08-11123分析工具库中德excel使用如何

Excel 提供了一组强大的数据分析工具,称为“分析工具库”,使用分析工具库可以在用户建立复杂统计或工程分析时节省许多操作步骤。但由于“分析工具库”中的分析工具具有很强的专业性,一般在统计学或工程学的特定领域应用得比较广泛,因此普通的Excel用户对此“分析工具库”工具都采取了一种敬而远之的态度,很少有用户使用Excel 的“分析工具库”功能及其提供的内容丰富的函数。其实在Excel 的“分析工具库”中包括了许多非常实用的函数,利用这些函数可以帮助我们方便地解决许多EXCEL实际应用中的难题。下面就向大家介绍Excel “分析工具库”中几个实用的函数及应用实例。

一、使用“分析工具库”函数前的准备工作

要想使用“分析工具库”中的函数,首先必须安装“分析工具库”,否则在使用这些函数时就会出错。“分析工具库”的安装方法是:


1、在Excel“工具”菜单中,单击“加载宏”命令。


2、从“加载宏”对话框中找到“分析工具库”选项,将其选中,然后单击“确定”按钮即可完成安装。


3、安装完成后在Excel“工具”菜单下就会新增加“数据分析”命令。

如果用户在上面的步骤2“加载宏”对话框中没有找到“分析工具库”选项,必须采用手工方式来进行“分析工具库”的加载,首先单击“浏览”按钮,然后定位到“分析工具库”加载宏文件“Analys32.xll”所在的驱动器和文件夹(通常位于Microsoft Office程序安装目录的“Microsoft OfficeOfficeLibraryAnalysis”文件夹中),点击“确定”按钮进行加载。如果在Microsoft Office的安装目录中没有找到该文件,就必须运行“Microsoft Office安装”程序来加载“分析工具库”。


二、分析工具库中的实用函数及应用实例


(一)EOMONTH函数

1、函数介绍


EOMONTH函数的用途是返回指定月份中最后一天的系列数,即得到指定月份的月底日期。


EOMONTH函数的用法是:EOMONTH(start_date,months)。


参数:Start_date 是代表开始日期的一个日期。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如 "1998/01/30")、系列数(例如,如果使用 1900 日期系统,则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如 DATEVALUE("1998/1/30"));Month则为 start_date 之前或之后的月数,正数表示未来日期,负数表示过去日期。


2、应用实例:月底自动统计销售额


销售部门在每个月的月底时,经常需要对产品本月的销售额情况进行统计,利用EOMONTH函数就可以在每个月的月底时自动统计各种产品本月的销售总金额。假如在销售金额统计表中的A1单元格存放的是统计报表日期,在A2至A32单元格存放甲产品当月中每一天的销售金额,我们在A33单元格录入公式:“=IF(TODAY()=EMONTH(A1,0),SUM(A2:A32),""),这样每当日期为报表日期的月底那一天时,Excel就会自动计算出甲产品当月的所有销售金额,如果不是月底则不会在A33单元格计算显示本月总的销售金额。


(二)NETWORKDAYS函数


1、函数介绍


NETWORKDAYS函数的用途是返回一段时期之间完整的工作日数值,此工作日数值不包括周末(周六和周日)和用户专门指定的假期。


NETWORKDAYS函数的用法是:NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)。


参数:Start_date表示代表计算时期段的开始日期;End_date代表终止日期;Holidays则表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域,例如:国家规定的法定假日以及其他由单位自行确定的假日。此数据清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的系列数所构成的数组常量。


2、应用实例:统计职工实际工作天数


单位人事部门常常需要统计在一段时期内职工的实际工作天数,以此为依据来计算职工工作所得的报酬。假如B2单元格存放的是某个职工本段工作的开始日期(2001年4月20日),C2单元格存放的是工作的结束日期(2002年5月30日),如果我们要统计该职工本段工作的实际工作天数时,只需要在D2单元格录入公式:“=NETWORKDAYS(A11,B11,{"2001-5-1","2001-5-2","2001-5-3"})”即可得出该职工本段工作的实际工作天数为26天。公式中{}之内的时间为除周末双休日之外的“5.1”法定的三天假期,它们将不会被统计在实际工作天数之中。


(三)WORKDAY函数


1、函数介绍


WORKDAY函数的用途是返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的另一日期的日期值。工作日不包括周末和用户专门指定的假日。

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WORKDAY函数的用法是:WORKDAY(start_date,days,holidays)。


参数:Start_date表示代表开始日期;days代表Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数,Days 为正值将产生未来日期,为负值产生过去日期;Holidays则为可选的数据清单,表示需要从工作日历中排除的日期值,例如:国家规定的法定假日及用户设定的假日等。


2、应用实例:确定交货日期


在工厂与客户签订产品加工合同时,首先需要预测自己加工这批产品需要多少工作日,然后才能确定具体的交货日期。假如工厂要在与客户签订加工合同后的60个工作日内完成产品加工任务,这时我们就可用公式计算出交货日期,公式为“=(WORKDAY(DATEVALUE("2001-6-2"),60))”,其中“2001-6-2”为签订合同的日期,DATEVALUE函数的作用则是将以文字表示的日期转换成一个系列数,如果需要以日期形式显示出交货日期,可以先单击“格式”菜单下的“单元格”命令,在随后出现的对话框中,单击“分类”列表框的“日期”选项,然后在“类型”列表框中单击选定所需的日期类型;经过这样设置后我们可以得到签订合同后60个工作日的日期为2001年8月24日。

(四)CONVERT函数


1、函数介绍


CONVERT函数的用途是将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。


CONVERT函数的用法是:CONVERT(number,from_unit,to_unit)。


参数:Number是以 from_units 为单位的需要进行转换的数值;From_unit为数值number进行转换前的度量单位;To_unit则为进行转换后的度量单位。 CONVERT函数中from_unit 和 to_unit参数包括“距离、重量、温度”在内的十大类数十种度量单位。


2、应用实例:度量转换


假如在A2单元格内存放的是以“摄氏度”表示的温度数值,我们需要在B2单元格以“华氏度”来显示,这时就可以在B2单元格使用公式:“=CONVERT(A2,"C","F")”进行转换,如果需要将温度由“摄氏度”转换成“开尔文度”,只要将上述公式改为“=CONVERT(A2,"C","K")”即可。


假如需要将表示重量的单位由“克”转换成“磅”时使用公式:“=CONVERT(100,"g","lbm")”,如果转换成“盎司”,公式则为“=CONVERT(100,"g","ozm")”。公式中的“100”为需要转换的数值,代表了100克的重量。


使用CONVERT函数可以非常方便地进行不同度量系统的转换操作,但由于CONVERT函数支持的度量单位相当多,在使用时必须注意如下几点:


(1)度量单位名称和前缀是区分大小写的,如果输入数据的拼写有误,函数 CONVERT 返回错误值 #VALUE!。


(2)进行转换的度量必须在相同的组中才能进行转换,否则函数 CONVERT 返回错误值 #N/A,如将度量单位由温度转换成重量单位。
  
除了上面介绍的四个函数外,在“分析工具库”中还提供了许多非常实用的函数,鉴于文章篇幅限制,就不一一向大家介绍了。

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